فرصة وظيفية مميزة في سلطنة عمان خاصة بالخريجين الباحثين عن تطوير مسارهم المهني في قطاع الشحن والإدارة. إذا كنت تمتلك المؤهلات المناسبة وترغب في الانضمام إلى شركة رائدة تعزز بيئة العمل الاحترافية والتقدم الوظيفي، فهذه فرصتك المثالية للتقديم. شركة صحار للشحن، واحدة من أبرز الشركات في مجال النقل والخدمات اللوجستية، تبحث حالياً عن مرشح مؤهل لشغل وظيفة سكرتير الشركة. يعد هذا الدور فرصة استثنائية للمحترفين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في إدارة الأعمال، التنظيم الإداري، والاتصال الفعال، مع فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تواكب التطورات الصناعية في سلطنة عمان والمنطقة بشكل عام. لا تتردد في استغلال فرصة التقديم اليوم، والانضمام إلى فريق عمل محترف يسعى للتميز والابتكار في قطاع الشحن والخدمات اللوجستية.
متطلبات الوظيفة
- حاصل على بكالوريوس في القانون (LLB)، أو ماجستير في إدارة الأعمال (MBA)، أو بكالوريوس التجارة (BCom)، أو شهادة السكرتير المعتمد (CS) أو مؤهل مشابه في الموارد البشرية.
- خبرة عملية بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية، مع معرفة جيدة بصناعة الشحن تعتبر ميزة إضافية.
- رخصة قيادة خليجية مع خبرة عملية مسبقة في دول مجلس التعاون الخليجي ضرورية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، مع إتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية.
- قدرة قوية على اتخاذ القرارات، وإعداد التقارير، والإشراف على فرق العمل بشكل فعال.
واجبات ومسؤوليات الوظيفة
سيكون على السكرتير الإداري مسؤولية تنظيم المواعيد والاحتفاظ بالسجلات والملفات الضرورية للشركة. يتطلب الدور التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة عالية، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري التنفيذي لإدارة الشركة. يجب أن تكون على دراية بإجراءات العمل داخل القطاع اللوجستي وإدارة الوثائق الرسمية، فضلاً عن القدرة على إعداد التقارير الدورية والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بفعالية. يتطلب هذا الدور مهارات عالية في إدارة الوقت والتنظيم، فضلاً عن القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل تحت مواعيد نهائية صارمة. كما سيكون عليك المشاركة في إعداد الخطط والبرامج التنفيذية للمهام المختلفة سواء على مستوى الإدارة العليا أو الفرق التشغيلية.
كيفية التقديم للوظيفة
للمهتمين، يمكنكم التقديم للوظيفة من خلال الاتصال على الرقم 📞 +968 249 557 77. يُرجى إرسال السيرة الذاتية الحديثة مع ذكر تفاصيل الخبرة والمؤهلات قبل موعد النهائي للتقديم لضمان فرصة انتقائكم للوظيفة.
نصائح عملية للمتقدمين في مجال إدارة الأعمال والسكرتارية
- احرص على تحديث سيرتك الذاتية بشكل منتظم، مع إبراز المهارات والخبرات ذات الصلة بصناعة الشحن والخدمات اللوجستية.
- قم بتطوير مهارات اللغة الإنجليزية بشكل مستمر، خاصة في مهارات الكتابة والتواصل الشفهي، لأنها ضرورية للتفاعل مع الفرق الدولية والشركاء الخارجيين.
